En tant qu’aspirant avocat, vous devez aborder de nombreux sujets. Bien sûr, vous êtes probablement déjà plongé dans les délits, la législation, les préoccupations relatives aux droits de l’homme et les accords commerciaux, mais qu’en est-il de la comptabilité ? Les comptes arides et ennuyeux peuvent sembler être la dernière chose dont vous devez vous soucier en tant qu’avocat.
Pourquoi la comptabilité est importante pour les avocats ?
Chaque entreprise doit tenir un registre clair de ses dépenses, de ses revenus et d’autres informations financières.
Pour les avocats, des dossiers financiers complets et bien organisés sont essentiels pour deux raisons principales :
- Maintenir à tout moment les normes éthiques les plus élevées
- Pour déterminer la valeur de son travail
En matière d’éthique, la tenue d’un registre des fonds, des biens et des autres actifs des clients aide les avocats à fournir un registre précis de la façon dont l’argent a été dépensé. Les clients paient des frais importants pour les services juridiques, sans parler des frais de justice ainsi que des honoraires professionnels. Pour se conformer aux normes d’éthique internationalement reconnues, il est nécessaire de déclarer toutes les dépenses au nom de la transparence.
De cette façon, vos clients ont une image claire des frais qu’ils doivent payer, plutôt que de simplement recevoir une facture d’un certain montant. Cela garantit que personne n’est surchargé et comprend parfaitement les services pour lesquels il paie.
De plus, en tenant des registres précis, les avocats peuvent déterminer la valeur finale des services qu’ils ont fournis. Une bonne compatibilité signifie que les avocats savent exactement combien d’argent ils ont reçus, les dépenses qu’ils ont payées et la marge bénéficiaire exacte. Ce n’est qu’avec ces informations qu’ils peuvent connaître la valeur absolue des services rendus et être en mesure d’établir une grille tarifaire juste et rentable pour leurs services.
Comment la comptabilité aide les avocats ?
La comptabilité ne se limite pas à fournir de la valeur et à soutenir des pratiques éthiques. Avoir les compétences et les connaissances nécessaires pour garder leurs livres en ordre est précieux pour les avocats à bien d’autres égards.
Il vous permet de mettre en place de bons processus comptables
Il existe un certain nombre de meilleures pratiques comptables qui facilitent grandement la gestion de votre cabinet, tout en vous aidant à rester conforme aux réglementations gouvernementales et aux responsabilités fiscales. Avoir des connaissances en comptabilité signifie que vous savez comment mettre en œuvre et maintenir ce type de procédures.
Par exemple, il est important de conserver de bons registres de la manière, du moment et de l’endroit où les fonds des clients sont dépensés, et la meilleure pratique pour pouvoir le faire correctement consiste à conserver des comptes bancaires séparés. Les avocats et les cabinets d’avocats établis ont généralement des comptes clients distincts qui reçoivent les fonds et par l’intermédiaire desquels toutes les transactions sont effectuées.
Une comptabilité cloud efficace pour les cabinets d’avocats
Avoir un bon logiciel de comptabilité est essentiel, en particulier pour les cabinets d’avocats. À l’aide d’un logiciel basé sur le cloud hautement efficace, un comptable avocat peut gérer l’ensemble de votre système comptable du début à la fin.
Le comptable avocat peut faire aussi peu ou autant que vous le souhaitez. Cela peut inclure le traitement de toutes vos transactions, le rapprochement de vos comptes bancaires professionnels, la gestion de votre paie et le traitement de vos obligations de retraite. Plus important encore, il peut ensuite utiliser toutes ces données financières pour vous donner des conseils de qualité sur la façon d’améliorer la performance globale et la rentabilité de votre entreprise. Et, si vous préférez traiter vous-même certains aspects de vos données, un comptable peut également vous apprendre la meilleure façon d’utiliser des logiciels.
La taxe des avocats
Mettre de l’ordre dans vos obligations fiscales peut améliorer votre entreprise et vous permettre de consacrer plus de temps à des choses qui comptent pour vous.
En plus de préparer et de déposer les déclarations de revenus, un comptable avocat fournit de précieux conseils de minimisation fiscale adaptés aux cabinets d’avocats. En plus d’être votre comptable d’entreprise de confiance, il peut également agir en tant que «coach d’affaires», en vous consultant régulièrement pour vous aider à améliorer les performances de votre entreprise maintenant et à long terme.