GMAO ? Solutions

Qu’est-ce qu’une GMAO ?

Une GMAO est une application logicielle utilisée par les responsables de la maintenance pour programmer et coordonner de manière efficace et performante toutes les fonctions de maintenance sur le terrain, du début à la fin d’un travail. Elle permet également à votre équipe de maintenance d’enregistrer les données relatives aux travaux dans une base de données centrale, afin que vous puissiez suivre les travaux, leur avancement et toutes les informations relatives au travail, telles que l’entreprise, la tâche, les coûts associés et tous les matériaux utilisés.

Pourquoi avez-vous besoin d’une GMAO ?

Comme la maintenance est très souvent associée au temps, au coût de l’entretien des équipements et des bâtiments, de nombreux responsables cherchent des moyens de réduire ces coûts. Les systèmes de gestion de la maintenance par ordinateur (GMAO) sont une solution à cette tâche. Une GMAO est conçue pour stocker et suivre tous les documents relatifs à la maintenance de votre entreprise dans une base de données facile à utiliser et accessible indépendamment. Une fois que la maintenance des équipements et des bâtiments de votre entreprise est terminée, il est souvent temps pour la GMAO de faire son travail de planification et de suivi des tâches liées à la maintenance. Certaines solutions de GMAO vous permettent d’organiser l’ensemble de votre installation en une structure complète de flux de travail. Beaucoup vous permettent également d’effectuer une maintenance préventive en établissant le calendrier des tâches de maintenance afin de vous assurer que vous ne manquerez jamais de travail, et en gérant le flux de travail afin de minimiser les temps d’arrêt.

Quels sont les problèmes courants liés à la maintenance d’une installation ?

Voici quelques-uns des problèmes couramment rencontrés lors de la maintenance d’une installation :

– Les réclamations,

– Facturation incomplète,

– Maintenance préventive incomplète,

– Productivité relativement faible,

– Problèmes de réponse,

– bousculade pour respecter les délais…et ainsi de suite.

 

Est-il vraiment intéressant d’investir dans une GMAO ?

Avec une économie en berne, une GMAO reste une affaire en or. Cependant, ne videz pas nécessairement votre porte-monnaie. Considérez la GMAO comme un investissement dans le succès à long terme de votre entreprise. Si vous choisissez d’investir dans une solution de GMAO à long terme, vous constaterez une diminution des coûts de support et une augmentation de la productivité. Avec la bonne structure en place pour soutenir votre personnel (y compris la planification, la formation et l’assurance qualité), une solution GMAO vous aidera à maintenir votre avantage concurrentiel.

Considérez la GMAO comme un investissement qui finira par s’amortir. Pour en savoir plus aller consulter le site Bob Desk, qui vous fournira toutes les informations nécessaires liées a la GMAO.

Devrais-je laisser quelqu’un d’autre s’occuper de ma maintenance ?

La plupart des entreprises aimeraient disposer de leur propre service de maintenance, mais cela ne résout pas tous leurs problèmes. Si l’on vous refuse l’accès à la GMAO lorsque vous vous sentez incapable de la gérer, vous finirez par dépenser plus pour résorber votre système à long terme. Bien que la plupart des solutions de GMAO soient à peu près les mêmes, il existe suffisamment de différences pour que vous puissiez décider pour qui vous voulez travailler et sur qui vous voulez compter.

La GMAO prend-elle en charge un entrepôt de GMAO ?

Ce n’est généralement pas possible, mais si vous êtes en mesure d’installer le système sur votre propre serveur, vous pouvez stocker vos enregistrements dans le centre de données plutôt que dans vos propres bureaux. Vous bénéficiez ainsi des avantages d’un stockage centralisé des données sans les inconvénients d’un stockage local.

Il est agréable de pouvoir se rendre à son bureau et d’y revenir sans avoir à s’inquiéter de la perte de son inventaire. C’est quelque chose qu’une bonne solution de GMAO peut faire pour vous.

Quel type d’assistance est disponible auprès du fournisseur de GMAO ?

Les meilleures solutions de GMAO sont celles pour lesquelles le fournisseur offre une assistance exclusive pour la mise en œuvre, la formation et la maintenance régulière. L’assistance peut se faire par téléphone ou par e-mail. Vous devez contacter le fournisseur immédiatement si vous n’avez pas eu de nouvelles depuis un certain temps. Vérifiez également s’il y a eu des transactions postérieures. Assurez-vous de pouvoir appeler un numéro d’assistance afin de pouvoir déposer un problème d’assistance si nécessaire.

Combien devez-vous payer pour le programme de GMAO ?

Comme pour la plupart des technologies, le prix varie. Certains fournisseurs vous proposeront des frais peu élevés, mais au fil du temps, vous finirez par payer des milliers d’euros. D’autres fournisseurs s’adressent aux petites et moyennes entreprises, et il se peut donc que vous dépensiez plus que vous ne le pensiez au départ. Rien n’est aussi attrayant que la gratuité. Trouvez la bonne GMAO et vous remarquerez certainement les économies que vous ferez.

 

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